Google Docs for Android

Office 365의 비용을 정당화할 수 없었던 Microsoft Word 사용자라면 Google 문서도구가 당신의 골목에 있을 수 있습니다. 무료이며 Google 드라이브 클라우드 저장소를 사용하므로 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다. 협업 및 제도를 위한 훌륭한 도구가 있습니다. 문서도구가 제공하는 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

장점

완전 무료입니다. 사업장에서 G Suite를 사용하지 않는 한 Google 문서도구에는 수수료가 없으며 광고를 표시하는 버전도 없습니다. Google이 다른 곳에서 번 돈 때문에 비즈니스가 아닌 사용자에게 문서도구를 브랜드 전체에 대한 일종의 홍보 도구로 제공할 수 있습니다.

문서도구는 저장 공간으로 Google 드라이브 계정을 사용하므로 함께 제공되는 15GB 이상이 필요한 경우 기술적으로 무료가 아닙니다.

클라우드 저장소를 사용하면 어디에서나 작업에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 문서는 Google 드라이브 계정에 저장되며 입력과 동시에 거의 실시간으로 저장됩니다. 따라서 Google 계정에 액세스할 수 있는 곳이면 어디에서나 파일에 액세스할 수 있으며 여러 버전을 병합할 필요가 없습니다. 앱 내에서 문서 작업을 수행한 다음 컴퓨터에 앉아서 중단한 부분부터 다시 시작할 수 있습니다.

오프라인으로 작업할 수도 있습니다. 동시에 문서를 사용하기 위해 인터넷 연결이 필요하지 않지만 연결되어 있는 동안 설정해야 합니다. 앱에서 문서를 열고 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴 버튼을 탭한 다음 하단 근처에 있는 "오프라인에서 사용 가능" 슬라이더를 탭하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 온라인 연결이 불안정하거나 비용이 많이 들거나 불가능한 경우에도 계속 작업할 수 있습니다.

G Suite를 사용하는 경우 관리자가 오프라인 액세스를 비활성화할 수 있으므로 출장을 가기 전에 회사 정책을 확인하세요.

광범위한 편집 도구는 문서의 모든 단계를 보존할 수 있습니다. Google 문서도구는 문서에 대한 모든 편집의 실행 기록을 유지하므로 나중에 복원할 수 있는 초기 초안 자료를 잃지 않을 것입니다. 또한 변경 사항을 추적할 수 있으며 단어, 문장 또는 단락에 주석과 제안을 추가할 수 있습니다. 클라우드 스토리지와 문서 기록 사이에서 문서를 엉망으로 만들거나 문서에 대한 액세스 권한을 잃는 데 방해가 되지 않아야 합니다.

강력한 공유 및 내보내기: 이메일 주소가 있는 모든 사람과 문서를 공유할 수 있으며, 그들은 당신과 함께 실시간으로 문서를 편집할 수 있습니다. 또는 사본을 보내거나 링크를 만들어 여러 사람에게 보내거나 공개적으로 브로드캐스트할 수 있습니다. 마지막으로 추가 사본을 만들어 Google 문서도구에 저장하거나 나중에 보내거나 특정 초안을 보존할 수 있습니다.

단점

파일을 완전히 비공개로 만들 수는 없습니다. Google 드라이브(모든 Google 문서 문서가 저장됨)의 개별 사용자를 위해 Google은 계정을 보호하는 데 사용하는 암호화 키의 사본을 보관합니다. 이렇게 하면 암호를 분실한 경우 사용자에 대한 액세스를 복원할 수 있지만 보안 위반, 소프트웨어 버그 또는 누출로 인해 이러한 키가 손상될 수도 있습니다. 법 집행 기관은 귀하의 통지 없이도 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.

이러한 잠재적인 문제로 인해 세금 신고서, 고용 계약서 또는 유언장과 같은 특히 민감한 문서는 이미 강력한 클라이언트 측 암호화로 보호하지 않는 한 Google 드라이브에 저장해서는 안 됩니다. 궁극적으로 이러한 유형의 문서를 보관하는 가장 좋은 방법은 여전히 ​​은행의 안전 금고입니다.

결론

Google 문서도구가 진정으로 민감한 데이터를 저장하거나 작업하는 데 가장 안전한 선택은 아니지만 역사적으로 유료 제품용으로 예약된 기능이 있는 협업 워드 프로세서만큼은 여전히 ​​매우 어렵습니다.