Microsoft Office Basic 2007

에디션 비교

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사진 갤러리:Microsoft Office 2007

Microsoft Office Standard 2007의 야심찬 기초 재구축은 완전히 다른 인터페이스와 새로운 파일 형식을 제공합니다. 새 Office는 이전 Office와 너무 다르게 생겼기 때문에 사용자의 강렬한 애증 반응을 촉발할 가능성이 있습니다. 이 업그레이드는 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 인내심을 갖고 최신 도구를 사용해보고자 하며 Office에 대해 이미 알고 있는 대부분을 다시 배우려는 경우 Microsoft Office 2007의 도전을 즐길 수 있습니다. Word, Excel 및 PowerPoint 2007은 보다 세련된 문서와 프레젠테이션을 생성할 수 있으며 Outlook의 새로운 일정 기능을 통해 더욱 편리한 커뮤니케이션 허브가 됩니다. 매력적인 보고서, 차트 및 슬라이드 쇼로 고객과 동료에게 깊은 인상을 주고자 하는 전문가는 이것이 가치 있는 업그레이드임을 알게 될 것입니다. Office를 처음 사용하는 사용자는 베테랑 사용자보다 쉽게 ​​이해할 수 있습니다.

그러나 Office가 제공하는 것 중 극히 일부만 사용하거나 Office 2003을 사용하는 것이 힘들다고 느낀다면 Office 2007을 그대로 두거나 먼저 2개월 동안 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 우리는 이전 버전의 구석구석을 마스터한 고급 사용자가 가파른 학습 곡선을 저주할 것이라고 상상합니다. 그러나 주의하십시오. Office의 새 시대는 업그레이드하지 않는 사용자에게도 영향을 미치며 이전 Office 버전에서 Office 2007의 기본 Open XML 파일을 열려면 변환 도구가 필요합니다.

Office 2007은 다른 곳에서는 아직 찾을 수 없는 복잡한 기능을 제공합니다. 그러나 주요 영역에서도 부족합니다. 응용 프로그램 간의 통합은 우리가 기대한 것만큼 완벽하지 않으며 Microsoft의 Groove 온라인 공동 작업 도구를 구입하거나 서버 설정 내에서 작업하지 않고 편집에 대해 다른 사람과 공동 작업할 수 있는 원 클릭 방법이 없습니다. Office 2007의 출현은 경쟁 도구의 수가 점점 더 단순해지고 비용이 적게 들고(무료가 아닌 경우) 동일한 핵심 기능을 처리하기 때문입니다. 이상하게도 수많은 Windows Live 및 Office Live 서비스에도 불구하고 Microsoft는 모든 Office 사용자를 위한 웹 연결 다리를 구축하지 않기로 결정했습니다.

오피스 에디션

업그레이드 비용이 399달러 또는 239달러인 Microsoft Office Standard 2007을 검토했습니다. 이 제품군에는 언어 설정 및 그림을 관리하고 충돌 발생 시 사용할 진단 도구가 포함된 Office 도구 외에 Word, PowerPoint, Excel 및 Outlook이 포함됩니다. 데스크톱 전자 메일이 필요하지 않은 가정은 Office Home & Student를 $149(업그레이드 옵션 없음)에 선택해야 합니다. 이 제품군은 Office Student 및 Teacher 2003과 거의 동일하지만 Outlook 대신 OneNote가 포함된 새 제품군입니다. Word, Excel 및 Outlook이 포함된 기본 패키지는 Microsoft 소프트웨어 라이선스 계약을 체결한 제조업체에서 판매하는 컴퓨터에만 사전 설치되어 제공됩니다. $449($279 업그레이드)인 Microsoft Office Small Business 2007은 Access 데이터베이스 프로그램이 포함된 Professional 버전보다 $50 저렴합니다. Enterprise 및 $679($539 업그레이드) Ultimate 에디션에만 새로운 Groove 도구가 포함됩니다. 그리고 이상하게도 Enterprise 및 Professional Plus 버전에는 Outlook의 Business Contact Manager 구성 요소가 없기 때문에 기업 사용자가 마케팅 활동에 사용할 수 있습니다.

설정

옵션을 살펴보니 Windows XP 컴퓨터에서 Microsoft Office Standard 2007을 가장 빠르게 설치하는 데 20분이 채 걸리지 않았습니다. 그러나 작은 글씨가 궁금하다면 의자에 앉으십시오. 우리는 40분 동안 10,379단어의 최종 사용자 사용권 계약을 훑어보고 모든 내용을 이해하기도 전에 중단했습니다. 다음은 몇 가지 주요 사항입니다. 두 대의 컴퓨터에 Office 2007 소프트웨어를 설치할 수 있습니다. Microsoft가 필요하다고 결정할 때마다 업데이트를 다운로드하는 데 동의해야 합니다. Microsoft는 불법 복제 소프트웨어를 사용하고 있지 않은지 확인하기 위해 언제든지 라이선스 키를 확인할 수 있습니다. Microsoft가 Office 2007에 연결할 수 있는 인터넷 기반 서비스를 더 잘 설명했으면 했습니다.

다른 PC에 설치 사용자 지정을 선택했을 때 프로세스가 더 복잡했습니다. 이 프로세스를 통해 설치할 항목을 직접 선택할 수 있지만 Office 도구와 같이 거부할 경우 놓칠 수 있는 항목에 대해서는 설명하지 않습니다. Microsoft는 사용 가능한 하드 드라이브 공간과 선택한 응용 프로그램 집합에 필요한 용량을 표시하지만 각 개별 응용 프로그램의 크기에 대한 표시는 없으며 여기에서 빼기 기술에 맡겨야 합니다. 결국 우리는 사용 가능한 모든 것을 설치했습니다.

그 시점부터 Office 제품군을 하드 드라이브에 로드하는 데 15분이 걸렸습니다. Office Standard 2007은 이전 제품보다 약 3GB로 작습니다. Windows Vista 운영 체제와 달리 새 Office에는 최신 하드웨어가 필요하지 않습니다. Office 2007은 Windows XP, Windows Server 2003 또는 Windows Vista에서 실행되든 동일하게 작동해야 합니다. 최소한 Windows Server 2003 서비스 팩 1 또는 Windows XP SP2가 256MB RAM(Small Business, Professional 및 얼티밋 에디션). 그러나 물론 이것은 여전히 ​​이전 버전의 Windows를 사용하는 사람들을 배제합니다.

EULA의 조건은 덜 투명하지만 Microsoft가 기본적으로 가장 방해가 적은 설치 설정을 제공한다는 점에 만족했습니다. 예를 들어 개인 정보 옵션을 사용하면 온라인 도움말에 자동으로 연결하고 시스템 문제를 지속적으로 추적하는 파일을 다운로드할 수 있습니다. 데스크톱이나 시스템 트레이에도 Office 2007 바로 가기가 나타나지 않았습니다. 2003 버전에서 사라진 기능인 Office 바로 가기 모음이 Office 도구 메뉴에 다시 나타납니다.

상호 작용

각 Office 2007 응용 프로그램을 열면 이전보다 훨씬 밝아진 완전히 다른 파란색 인터페이스를 볼 수 있습니다. Word, Excel 및 PowerPoint는 25년 동안 사용된 Office 소프트웨어의 회색 드롭다운 메뉴와 대화 상자를 대체하는 탭 리본 도구 모음 내에서 기능을 정렬합니다. 왼쪽 상단 모서리에 도킹된 Office 로고 메뉴는 이전 파일 및 편집 메뉴의 많은 명령을 번들로 제공합니다. Outlook에는 로고 버튼이 없으며 메시지 작성 및 일정 창 내에서만 리본을 채택합니다. 항상 켜져 있는 탭의 핵심 세트와 소프트웨어가 필요하다고 감지할 때까지 숨겨지는 상황별 탭이 있습니다. 예를 들어 그림 도구 서식 탭은 이미지를 클릭할 때만 표시됩니다. 처음에는 이미지, 표 및 차트를 클릭하는 데 익숙해질 때까지 이미지, 표 및 차트의 형식을 지정하는 방법에 대해 처음에는 어리둥절했습니다.

새 그래픽 엔진을 공유하는 Office 2007 프로그램은 문서를 장식하는 방법을 강력하게 강조합니다. 풀다운 스타일 갤러리를 사용하면 변경 사항을 적용하기 전에 새 글꼴, 색상 테마, 차트 스타일, 이미지 등이 어떻게 나타나는지 미리 볼 수 있습니다. 이것은 글꼴 또는 페이지 템플릿 메뉴에서 선택하기에 좋습니다. 그러나 동시에 "지능적인" 모양 이동은 서식 변경을 적용하려면 스타일을 클릭해야 한다는 사실을 깨닫지 못하는 사람들을 당황하게 할 수 있습니다. 대부분의 경우 미리 서식이 지정된 스타일은 문서에서 이미 사용하고 있는 동일한 범위 내의 색상만 표시합니다. 때로는 풀다운 갤러리가 문서에 돌출되어 변경하려는 차트나 이미지를 가릴 수 있으며 이를 끌 수 없습니다.

동적 미리보기가 모든 스타일 요소에 적용되는 것도 아닙니다. 예를 들어 Word, PowerPoint 및 Excel의 페이지 레이아웃 탭에서 색상 및 템플릿 위에 마우스를 올려서 테마를 미리 볼 수 있습니다. 그러나 페이지 테두리 옵션은 동적 미리보기가 없는 쓸모없는 구식 팝업 상자로 이동합니다.

한편으로 Office 소프트웨어를 처음 접하는 사람, 특히 시각적으로 어린 나이에 배우는 사람은 Office 2003보다 2007 인터페이스를 익히기가 더 쉽다는 것을 알 수 있습니다. 아이콘은 대부분의 명령에 레이블을 지정하고 많은 항목이 풀다운 메뉴로 확장됩니다. 그러나 이전 대화 상자를 여는 버튼과 같은 불일치가 있습니다. 그리고 많은 항목이 직관적이지 않은 곳으로 이동했습니다. 예를 들어 Word의 사전과 동의어 사전은 각주 및 참고 문헌 버튼 근처의 참조가 아니라 검토 탭 아래에 있습니다. Excel 2007의 행 삽입 명령은 삽입 탭이 아니라 홈 탭 아래에 있습니다. 마찬가지로 PowerPoint의 새 슬라이드 버튼은 삽입 대신 홈 아래에 있습니다. 패턴이 보이시나요? 홈 탭에는 자주 사용하는 기능이 많이 포함되어 있지만 처음으로 찾는 기능은 아닙니다.

Office 2003과 Office 2007의 테스트 버전을 1년 넘게 번갈아 가며 사용해도 여전히 오래된 습관을 고치기가 어려웠습니다. Microsoft는 "찾아보고, 선택하고, 클릭"하는 데 도움이 되는 리본의 기능을 광고합니다. 그러나 업그레이드하는 경우 원하는 것보다 "찾아보기" 단계에 더 오래 머물러 작업 속도가 느려질 수 있습니다.

워드 2003만 해도 1,500개 정도의 명령을 갖고 있는 더 많은 기능을 쌓기 보다는 이미 존재하는 기능을 더 잘 보여주려 했다. 리본은 다른 정교한 도구 중에서 Excel에서 조건부 서식을 찾는 것이 더 쉽기 때문에 이 목표를 어느 정도 충족합니다. 또한 Word 및 Excel의 보기 탭은 두 개 또는 세 개의 열린 문서를 한 번에 볼 수 있는 옵션을 더 잘 제공합니다.

작은 빠른 실행 도구 모음에 단추를 추가하는 것과 같이 Word, Excel 및 PowerPoint를 어느 정도 사용자 지정할 수 있지만 이전 제품만큼 많지는 않습니다. 다행히 키보드 단축키는 그대로 유지됩니다. 리본 명령의 빠른 키에 레이블을 지정하는 작은 "배지"를 보려면 언제든지 ALT를 누르기만 하면 됩니다. 탭을 두 번 클릭하여 리본을 숨길 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 또한 Microsoft는 Office 2003에서 작업을 방해하는 성가신 애니메이션 팝업 도우미 Clippy를 죽였습니다. Word 2007의 미묘하고 새로운 빠른 서식 도구 모음은 커서 근처에서 페이드 인 및 페이드 아웃됩니다. 전반적으로 우리가 가장 좋아하는 인터페이스 조정은 쉽게 확대 및 축소할 수 있는 오른쪽 하단 모서리에 있는 슬라이더 막대입니다.

특징

Office 2007의 변경 사항 중 많은 부분이 피부 깊숙이 느껴집니다. 즉, 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 보기 쉽게 만드는 데 중점을 둡니다. 예를 들어 이미지의 밝기를 조정하고 그림 및 차트에 그림자 및 광선과 같은 3D 효과를 추가할 수 있습니다. 그리고 새 것처럼 보일 수 있는 많은 기능이 새 인터페이스에서 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 유용한 Document Inspector는 파일에서 숨겨진 메타데이터를 정리하는 이전 및 새로운 방법을 제공합니다. 그러나 너무 많은 새로운 기능을 기대하지 마십시오.

Word 2007은 Microsoft Publisher 또는 Adobe InDesign과 같은 전자 출판 프로그램에서 볼 수 있는 몇 가지 기본 도구를 제공합니다. 다양한 새 템플릿과 미리 서식이 지정된 스타일 및 SmartArt 다이어그램을 사용하여 보고서, 전단지 등을 이미지와 차트로 꾸밀 수 있습니다. 그러나 전문 출판 소프트웨어처럼 페이지에서 디자인 요소의 배치를 정확하게 제어할 수는 없습니다. 그리고 평범한 오래된 텍스트로 작업하는 단어 제작자의 경우 업그레이드할 필요가 거의 없습니다. 문서 초안을 나란히 비교하는 새로운 방법이 있지만 Groove 또는 서버 도구 없이는 암호로 보호된 파일을 웹에 게시할 수 없습니다. 동시에 학계 연구자들은 각주, 인용 및 목차로 구성된 검토 탭의 편리한 풀다운 메뉴를 높이 평가해야 합니다. 그리고 Word의 새로운 블로깅 ​​기능은 편리할 수 있지만 정리된 HTML조차도 우리가 원하는 것보다 훨씬 더 복잡합니다.

Excel의 리본 레이아웃은 복잡한 스프레드시트 작업에 대한 유용성을 향상시킵니다. 예를 들어 과학자와 다른 연구자는 편리한 풀다운 메뉴에서 모든 공식에 액세스할 수 있습니다. 더 깊은 데이터 정렬을 수행하고 백만 개의 행으로 작업할 수 있습니다. 열 지도를 그리거나 데이터 패턴을 표시하기 위해 아이콘을 추가하기 위한 조건부 서식을 찾는 것이 더 쉽습니다. 또한 Office 전체의 다른 광택 그래픽과 함께 Excel 차트가 개선되었습니다.

거래를 성사시키는 데 전문가 수준의 슬라이드 쇼를 자주 사용하는 경우 PowerPoint 2007로 업그레이드하고 싶을 것입니다. 새로운 템플릿 테마는 멀티미디어 콘텐츠를 관리하는 방식에 새로운 것이 거의 없지만 과거의 테마보다 더 매력적이고 덜 평면적입니다.

Office Standard의 네 가지 응용 프로그램 중 Outlook 2007은 가장 실용적인 개선 사항을 제공합니다. 시작하려면 작업 및 전자 메일 메시지를 일정으로 끌어다 놓을 수 있습니다. 이는 일정을 보다 간단하게 만들어주는 오랫동안 기다려온 기능입니다. 새로운 To-Do Bar의 작업 및 일정 개요와 특정 시간에 후속 조치를 위해 전자 메일에 플래그를 지정하는 기능은 시간 관리에 탁월합니다. Outlook의 내장 RSS 리더는 많은 뉴스 피드를 관리하는 경우 유용하지만 Internet Explorer 7의 RSS 피드와만 일치하고 다른 브라우저와는 일치하지 않는다는 점에 실망했습니다. 또한 중첩 폴더 및 검색 폴더보다 전자 메일 메시지를 구성하는 더 간단한 방법이 있었으면 합니다. Gmail에서 허용하는 것처럼 제목별로 메시지에 태그를 지정하는 것이 좋습니다. 전자 메일 메시지, 일정 항목, 할 일 항목 및 연락처를 검색할 수 있는 새로운 빠른 검색은 Outlook 2003의 복잡한 조회 기능을 향상시킵니다. 또한 정크 메일 및 피싱 사기에 대한 Outlook의 새로운 보호 기능은 의심스러운 링크를 비활성화합니다. 그러나 Outlook 2007은 Internet Explorer 7의 표준이 아닌 Word 2007의 HTML 표준을 사용하므로 Outlook 2003의 모양과 비교할 때 일부 뉴스레터가 한쪽으로 치우쳐 보일 수 있습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint에서 전자 메일 첨부 파일을 보낼 때 Outlook 작성 창이 모든 서식 옵션과 함께 열립니다. 애플리케이션 전반에 걸쳐 통합이 향상되었지만 아직 완전하지는 않습니다. 예를 들어, Excel에서 연결된 데이터를 동시에 관리하면서 Word 및 PowerPoint 내에서 차트 모양을 수정하는 것이 좋습니다. Outlook 전자 메일 메시지에 첨부된 PowerPoint 슬라이드 쇼의 미리 보기를 통해 클릭할 수 있습니다. 그러나 다른 시간에는 한 번에 두 애플리케이션을 분할 창으로 빠르게 볼 수 없는 이유는 무엇입니까?

우리는 현재 웹 기반 서비스와의 통합 부족에 실망했습니다. 다른 Groove 사용자와 공동 작업하기 위해 Groove를 구입하고 싶지 않고 공유 사무실 서버에서 Office를 사용하지 않는 경우 Zoho Writer, Google Docs와 같은 타사 서비스로 전환해야 합니다. & 스프레드시트, ThinkFree를 사용하여 이메일을 보내지 않고도 문서를 업로드하고 공동 작업할 수 있습니다. 우리는 Microsoft의 Windows Live 또는 Office Live에 연결하는 형태로 이러한 기능이 추가되기를 바랐습니다.

모든 응용 프로그램은 새로운 Office Open XML 형식으로 작업을 저장합니다(가이드 및 비디오 참조). 새 문서 확장자에서 X를 찾으십시오. DOCX는 DOC를, XLSX는 XLS를 대체하는 식입니다. 2007년 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트는 이전 제품보다 더 많은 데이터를 더 적은 킬로바이트로 압축합니다. 파일이 손상된 경우 파일에 텍스트, 이미지, 매크로 및 기타 요소가 별도로 저장되기 때문에 이전보다 파일 내용을 더 잘 복구할 수 있습니다.

2007 응용 프로그램으로 이전 Office 파일을 열면 파일을 새 형식으로 변환할 때까지 더 적은 기능으로 호환 모드에서 작업하게 됩니다. 그리고 Office 1997 릴리스와 마찬가지로 이전 버전의 프로그램을 사용할 때 새 확장명을 가진 파일을 바로 열 수 없습니다. 새 소프트웨어가 있지만 업그레이드하지 않은 사람들과 작업을 공유해야 하는 경우에는 어떻게 합니까? 2007 응용 프로그램을 사용하면 이전 버전과 호환되는 파일을 저장할 수 있지만 기본적으로는 저장할 수 없습니다. Word 2003 또는 2000을 실행하고 Word 2007 DOCX 파일을 열어야 하는 사용자는 일회성 호환 팩을 다운로드해야 합니다.

서비스 및 지원

Microsoft Office 2007의 박스 에디션에는 174페이지 분량의 시작 가이드가 포함되어 있습니다. 처음 90일 동안 오전 5시부터 오후 9시까지 무료 전화번호로 기술 지원에 문의할 수 있습니다. 평일에는 태평양, 오전 6시부터 오후 3시까지 주말에. 보안 관련 또는 바이러스 문제에 대한 도움도 비용이 들지 않습니다. 그 외에도 유료 전화 및 이메일 지원 비용은 사건당 49달러로 고통스러울 정도로 높습니다. 이메일 응답을 받기까지 영업일 기준 최대 1일이 소요될 수 있습니다. 대부분의 기업에 적용되는 "고급" 문제에 대한 전화 지원에 대해 사고당 245달러(시간 외 490달러)라는 엄청난 비용을 지불하게 됩니다. 다행스럽게도 Microsoft의 온라인 도움말은 훌륭하지만 Microsoft 및 기타 소프트웨어 제조업체가 DIY 지원을 점점 더 홍보하고 있다는 점에 불만이 있습니다. 하지만 Office 2003 이후로 명령이 이동한 위치를 안내하는 Word, Excel 및 PowerPoint용 명령 참조 가이드가 특히 마음에 듭니다. 무료 지원 포럼 및 채팅을 통해 Microsoft Office 사용자의 대규모 커뮤니티에 질문을 제기할 수도 있습니다. 또한 포함된 Microsoft Office 진단 프로그램은 문제가 발생할 경우 문제를 감지하고 복구하도록 설계되었습니다.

결론

Microsoft Office 2007로 업그레이드해야 합니까? 작업 방식에 따라 다릅니다. 스타일에 민감하고 새로운 문서 템플릿을 사용하고 싶다면 Office 2007이 적합할 것입니다. Outlook은 회의 및 작업을 관리하기 위해 매일 의존해야 하는 경우 이전 제품을 능가합니다. 동시에 Office 2003 또는 이전 버전의 기능 중 일부를 이미 사용하고 있고 잘 사용하고 있다면 새 소프트웨어에 수백 달러를 쓸 필요가 거의 없습니다.

Office 2007 응용 프로그램의 급진적인 새 인터페이스는 그대로 유지되며 일부 모방범을 낳을 가능성이 높습니다. 기능의 레이어가 너무 많은 소프트웨어 패키지의 경우 메뉴 상자의 잡동사니보다는 아이콘과 탭 내에서 기능을 클러스터링하는 것이 좋습니다. 동시에 일부 사용자는 동적 탭과 갤러리가 유용하기보다는 산만하다고 생각할 것입니다. 경쟁사인 Office 소프트웨어 제조업체 중 일부는 Office 2007의 가파른 학습 곡선을 활용하고 Office 2003 및 이전 버전과 모양과 느낌이 더 유사한 풀다운 메뉴 인터페이스를 사용하여 응용 프로그램의 상대적 단순함으로 사용자를 끌어들이려고 할 것으로 예상합니다.

Microsoft는 개발자에게 Office 2007 소스 코드의 일부를 공개했기 때문에 타사 개발자가 제공하는 추가 인터페이스 탭과 같은 모든 종류의 추가 기능을 볼 수 있도록 준비하십시오. 그러나 이 시점에서 Microsoft는 웹 사이트에 이러한 추가 기능을 찾는 데 도움이 되는 갤러리를 만들지 않았습니다. Office 2007은 새로운 웹 기반 대안의 단순성에 접근하지 않지만 수많은 기능을 더 잘 제공하고 과거보다 훨씬 덜 부풀려졌습니다.