Microsoft Office 2010

결론: Microsoft Office 2010은 전문가 수준의 생산성 앱이 필요한 기업 및 개인 사용자에게 가치 있는 업그레이드이지만 재작업된 인터페이스에 적응하려면 시간이 좀 걸립니다. 기본적이고 완전하게 단순한 사무용 소프트웨어를 찾는 사용자는 Google 및 기타 온라인 제품을 계속 사용하거나 이미 숙달된 이전 Office 버전을 계속 사용해야 합니다.

Microsoft가 Office 2007을 도입한 이후 세상은 많이 변했습니다. 그 당시 Google은 온라인 도구 제품군을 통해 주요 플레이어가 되었으며 Apple조차도 iWork 오피스 제품군에 진출했습니다. . Microsoft Office 제품의 방대한 사용자 기반과 시장에 새로운 경쟁자가 있음에도 불구하고 Microsoft Office 2010은 훌륭해야 했습니다. 따라잡는 동시에 미래를 내다보는 Microsoft는 Office 2010에서 PC, 스마트폰 및 웹을 사용하여 프로젝트를 보다 효율적으로 통합할 수 있도록 하여 직장 생활의 중심 허브로 남거나(또는 되기) 시도합니다.

사실입니다. 바쁜 일상을 보다 효율적으로 만들기 위해 제품군의 모든 응용 프로그램이 개선되고 조정되었지만 Office 2010의 변경 사항에 익숙해지려면 학습 곡선이 필요합니다.

이 업데이트는 모든 사람을 위한 것이 아닙니다. 특정 방식으로 작업을 수행하고 이전 버전의 Microsoft Office와 동일한 기능을 모두 원하는 고급 사용자라면 이전 버전을 사용할 수 있습니다. 그러나 Office 2007과 마찬가지로 Office 2003 또는 이전 버전의 제품군에서는 현재 기본 Open XML 파일 형식을 여는 데 변환 도구가 필요합니다. 그러나 시간을 절약할 수 있는 새로운 기능을 시도해 보고 모든 것이 어디에 있는지 알아보는 데 시간을 할애한다면 이 주요 업데이트를 높이 평가할 것입니다. 생산성 제품군의 신규 사용자와 견고한 생산성 앱 세트를 찾는 학생도 Office 2010의 새로운 기능을 활용할 수 있습니다.

제품군의 주요 새 변경 사항 중 하나는 웹 앱을 사용하여 작업을 공동 작업하고 공유할 수 있는 기능입니다. Windows Live에서 SkyDrive(사용 가능한 온라인 저장 공간 25GB)를 통해 웹 앱을 사용하여 공동 작업할 수 있습니다. 축소된 Facebook 연결 버전의 웹 앱을 사용하여 동료와 공동 작업할 수도 있지만 Microsoft 담당자는 회사 데모에서 본 Facebook 연결 버전은 소셜을 테스트하기 위한 파일럿 프로그램일 뿐이라고 설명했습니다. 미디어 기능. 현재로서는 두 가지 연결 방법이 있는 것이 약간 혼란스러워 보이지만 버그가 수정될 때까지 판단을 유보하겠습니다.

오피스 에디션

우리는 상당한 비용이 499달러인 Office 2010 Professional을 검토했습니다. 이 제품군에는 공동 작업 도구용 SharePoint Workspace 및 표준화된 양식용 InfoPath Designer 외에 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher 및 Access가 포함됩니다. 데스크톱 전자 메일이 필요하지 않은 경우 Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote가 포함된 가장 낮은 계층의 Office, Home & Student를 $149에 선택해야 합니다. Office 2010 Home and Business는 Outlook 2010을 가정 및 학생 버전에 추가하며 가격은 $279입니다. Office Professional Academic 2010은 공인 교육 기관 리셀러를 통해서만 구입할 수 있으며 가격은 $99입니다. 유감스럽게도 Microsoft Office 2010에는 업그레이드 가격이 없습니다. Microsoft는 대부분의 사람들이 새 컴퓨터를 구입할 때 Office를 구입하고 소매점에서 업그레이드하는 데 관심이 거의 없다는 사실을 알게 되었기 때문입니다.

설정

Office 2010은 Windows XP를 실행하고 다른 하나는 Windows 7을 실행하는 두 대의 서로 다른 테스트 컴퓨터에 설치했습니다. 두 경우 모두 표준 설치가 시작부터 끝까지 20분 미만으로 매우 간단했습니다. Office 2010을 실행하기 위한 요구 사항은 실행 중인 운영 체제에 따라 다르지만 최소한 500MHz 이상의 프로세서, 256MB의 RAM(고급 기능을 사용하려면 512MB 권장) 및 Windows XP 서비스 팩이 필요합니다. (SP) 3(32비트).

Office Outlook 2010의 특정 고급 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange 2000 Server 이상에 연결해야 합니다. 입력할 때 옵션이 표시되는 빠른 검색에는 Windows Desktop Search 3.0이 필요합니다. 또한 고급 공동 작업 도구를 사용하려면 Windows SharePoint Services를 실행하는 Windows Server 2003 SP1 이상이 필요합니다. 우리는 Office 2010이 새로운 바로 가기 아이콘으로 바탕 화면을 어지럽히지 않고 제품군을 시작하는 방법을 우리에게 맡기는 것을 알게되어 기뻤습니다.

상호 작용

리본은 Office 2010(Office 2007에서 처음 도입됨)에 다시 도입되었으며 이제 제품군의 모든 응용 프로그램에서 제공됩니다. 몇 가지 핵심 응용 프로그램에서만 Office 2007에 리본을 도입하는 것에 대해 사용자 사이에서 많은 저항이 있었지만 이제 모든 응용 프로그램에서 이러한 변경 사항에 직면하게 될 것입니다. 시간이 지남에 따라 교차 응용 프로그램 기능이 매우 유용해짐을 여전히 리본에 저항하는 사람들에게만 제안할 수 있습니다. 이제 리본은 현재 사용 중인 기능에 따라 변경되며 특정 워크플로에 특정 기능이 필요한 경우 리본에 기능을 추가하거나 제거할 수 있습니다. Office 2007과 마찬가지로 리본에는 항상 켜져 있는 탭의 핵심 집합이 있으며 소프트웨어가 필요하다고 감지한 경우에만 표시되는 상황별 탭이 있습니다. 예를 들어 그림 서식 도구는 문서에서 이미지를 선택한 경우에만 탭으로 표시됩니다.

더 혼란스러운 변경 사항 중 하나는 이제 Backstage라는 전체 페이지 문서 관리 섹션으로 이동하는 파일 메뉴입니다. 이전 파일 메뉴(또는 로고 메뉴)와 마찬가지로 Backstage에서 문서를 열고 저장하고 인쇄할 수 있지만 이제 Microsoft는 문서의 다음 단계에 도움이 되는 다양한 기능을 추가했습니다. 암호로 보호된 문서 암호화를 포함하여 변경 사항을 잠그는 권한을 설정하여 특정 사용자에 대한 액세스 제한을 만들고 문서의 무결성을 보장하기 위해 보이지 않는 디지털 서명을 포함할 수 있습니다.

저장 및 보내기 기능(공유)도 Backstage에서 찾을 수 있으며 문서에 숨겨진 데이터(예: 문서 주석 및 수정 사항)가 있는지 검사하고, 장애가 있는 사용자의 접근성을 확인하고, 이전 버전의 Office와의 호환성을 확인하는 옵션도 있습니다. 문서를 제대로 검사했으면 저장 및 보내기 버튼을 클릭하여 문서를 전자 메일에 자동으로 첨부하고 웹에 저장(Windows Live 계정 사용)하여 어디서나 공동 작업 또는 액세스를 위한 옵션을 열 수 있습니다. , 사무실 간 가용성 및 기타 옵션을 위해 SharePoint에 저장합니다. 이제 인쇄 미리 보기 옵션도 Backstage에 있으므로 추가 창을 열지 않고도 문서가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 유용하기는 하지만 재작업된 파일 메뉴(또는 Backstage 창)는 사람들이 적응하기 어려운 인터페이스 조정 중 하나일 수 있지만 이러한 모든 기능을 한 곳에 모으는 것이 훨씬 더 효율적이라고 생각합니다.

Office 2007과 마찬가지로 Office 2010에서는 풀다운 스타일 갤러리를 사용하여 제품군의 대부분의 응용 프로그램에서 스타일, 색상 및 글꼴을 빠르게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 PowerPoint에서는 유용한 이미지 편집 도구(나중에 자세히 설명)와 함께 각 효과 위에 마우스를 올려 놓기만 하면 효과가 이미지를 어떻게 변경하는지 빠르게 미리 볼 수 있습니다. 마찬가지로 Word에서 다른 글꼴 위로 마우스를 이동하면 커밋하기 전에 문서가 실시간으로 변경됩니다.

Office 2010에서는 이 "커밋하기 전에 보기" 기능을 문서의 스타일 변경 이상에서 사용할 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 새 인터페이스 기능 중 일부는 붙여넣은 콘텐츠를 문서에 추가하기 전에 붙여넣은 콘텐츠의 모양을 확인할 수 있는 붙여넣기 미리보기 도구입니다. 예를 들어 Word 2010에서 정보를 다른 곳으로 복사한 후에는 붙여넣기 미리 보기 도구 위로 빠르게 마우스를 이동하여 원본의 서식, 병합된 서식을 사용하여 콘텐츠가 어떻게 표시되는지 또는 원본 서식이 제거된 상태에서 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. .

특징

모든 Office 2010 응용 프로그램에서 리본과 같은 향상된 인터페이스와 함께 Microsoft Office 2010은 정보 수집에 소요되는 시간을 줄여 확실한 프레젠테이션에 더 많은 시간을 할애할 수 있는 여러 기능을 제공합니다. 간단한 이미지 및 비디오 편집 도구는 문서 및 프레젠테이션에서 미디어로 작업하는 모든 사람에게 환영받는 추가 기능입니다. 많은 새로운 기능을 통해 프레젠테이션을 일반적인 글머리 기호에서 벗어나 보다 매력적인 시각 효과로 전환할 수 있습니다.

PowerPoint는 이제 프로그램 내에서 바로 비디오를 편집할 수 있는 옵션을 제공합니다. 청중이 보고 싶은 비디오 콘텐츠만 볼 수 있도록 비디오를 다듬을 수 있습니다. 또한 비디오 효과, 페이드를 추가하고 비디오 트리거를 만들어 프레젠테이션 중에 애니메이션을 실행할 수도 있습니다. 이러한 비디오 책갈피는 예를 들어 비디오 중 특정 지점에서 캡션을 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 출판물, 뉴스레터 또는 팜플렛과 같이 작업 중인 정적 프레젠테이션인 경우 Office 2010을 사용하면 색상을 수정하고 이미지에 예술적 효과와 테두리를 추가할 수 있으므로 타사 이미지 편집기가 필요하지 않습니다. . 적절한 리본 탭에서 추적할 수 있게 되자 이러한 기능 중 상당수가 매우 직관적이라는 것을 알게 되었습니다. Office 2010의 많은 기능과 마찬가지로 어려울 수 있는 것은 기능이 아니라 기능에 익숙해지는 것입니다.

Outlook은 Office 2010에서 많은 주목할만한 기능 향상을 확인했습니다. 이를 통해 사용자는 초기 학습 곡선을 통과하면 일상적인 전자 메일 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 새로운 대화 보기를 사용하면 스레드를 그룹화하여 한 곳에서 전체 대화를 볼 수 있습니다. Google의 온라인 Gmail 검색 도구에서 많은 경쟁이 벌어지고 있는 상황에서 Outlook 2010은 경쟁력을 유지하기 위해 매력적인 새 기능을 만들어야 했으며 이 기능을 사용하면 전자 메일을 훨씬 쉽게 검색할 수 있습니다. 또한 정리를 실행하여 중복 메시지와 스레드를 제거할 수 있으므로 여러 전자 메일을 검색하지 않고도 필요한 정보만 얻을 수 있습니다. Microsoft는 이 기능의 베타 테스트 중에 엇갈린 평가를 받았지만 사용자가 새로운 작업 방식에 익숙해짐에 따라 더 유용하게 될 기능(예: 리본) 중 하나일 수 있다고 생각합니다. Quicksteps라는 새로운 기능을 사용하면 특정 전자 메일을 제3자에게 정기적으로 전달하는 것과 같은 일반적인 일상 작업을 위한 매크로를 만들 수 있습니다. 여러 당사자로부터 정기적으로 보내지지만 회사 내의 다른 사람에게 가야 하는 판매 전자 메일이 있다고 가정해 보겠습니다. Quicksteps를 사용하면 버튼 클릭으로 해당 이메일을 자동으로 보내는 매크로를 사용자 정의할 수 있습니다. 대화 보기 기능과 마찬가지로 Quicksteps는 즉시 직관적이지 않지만 약간의 연구 후에는 향후 전자 메일을 처리하는 데 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 전자 메일 처리를 단순화하기 위한 조정에도 불구하고 Outlook은 여전히 ​​온라인 대안을 사용할 수 있는 소규모 회사보다 대규모 비즈니스 클라이언트와 더 잘 어울리는 것 같습니다.

Word, PowerPoint 및 OneNote의 새로운 공동 작성과 Outlook의 고급 전자 메일 관리 및 일정 기능을 사용하면 공동 작업이 훨씬 쉬워지고 여러 기여자와 함께 대규모 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간이 단축됩니다. 기업은 프로젝트 공동 작업을 위해 Microsoft SharePoint Server 2010 또는 Microsoft Windows SharePoint Services를 사용해야 하지만 개인 사용자는 SkyDrive의 Windows Live 및 웹 앱을 사용하여 작업에 액세스할 수 있습니다. 이제 Word와 PowerPoint에는 프로젝트 작업 중 갑작스러운 변경을 방지하는 동기화 메커니즘이 있습니다(베타에서 주요 관심사). 변경 사항을 동기화할 필요 없이 실시간 공동 작성을 수행할 수 있는 유일한 방법은 OneNote를 통하는 것이므로 사람들이 이 특정 변경 사항에 어떻게 반응할지 궁금합니다. 어쨌든 어디서든 주요 비즈니스 애플리케이션의 공유 문서에 액세스할 수 있다는 것은 해외 비즈니스나 출장 여행객이라면 누구나 만족할 수 있는 기능입니다. Google 문서도구는 우아하지는 않지만 다른 사용자와 공유하기가 매우 쉽기 때문에 OneNote를 유일한 옵션으로 제공하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.

그러나 OneNote의 실시간 편집은 Microsoft의 전자 필기장과 같은 응용 프로그램의 새로운 기능 중 하나일 뿐입니다. 아이디어 스케치, 실시간 공동 작업, 이미지, 비디오, 오디오 및 텍스트 추가는 모두 OneNote에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 텍스트, 이미지 및 기타 간단한 정보를 OneNote의 인터페이스에 끌어다 놓아 모든 아이디어를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 업그레이드된 탐색 표시줄을 사용하면 노트북 간에 쉽게 이동하여 정보를 복사하거나 병합할 수 있습니다. 프로젝트에서 공동 작업할 때 OneNote는 이제 자동 강조 표시 기능을 제공하므로 마지막 저장 이후 전자 필기장에 대한 변경 사항을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이러한 기능과 함께 새로운 시각적 스타일 및 실시간 변경 사항이 포함된 웹 버전은 OneNote를 제품군의 핵심 공동 작업 도구로 만듭니다. 우리의 유일한 질문은 OneNote가 제품군의 더 큰 앱보다 이름 인지도가 낮기 때문에 사람들이 실시간 공동 작업을 위한 주요 수단으로 받아들일 것인지 여부입니다.

업그레이드된 공동 작업 도구 외에도 이제 축소된 웹 기반 버전의 Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote를 사용하여 어디에서나 문서 작업을 할 수 있습니다. 웹 기반 구성 요소를 사용하면 집에 있는 컴퓨터, 휴대폰에서 또는 출장 중일 때 정보를 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 웹 앱은 작업 중인 장치(스마트폰이더라도)에 관계 없이 문서의 모양과 느낌을 유지합니다. 이러한 앱은 대부분 광고한 대로 작동하는 것처럼 보이지만 서버 로드가 수백만 명의 사용자에게 도달할 때 웹 기반 버전이 얼마나 잘 작동할지 궁금합니다. 이러한 앱을 Google 문서 및 기타 서비스와 차별화하는 점은 문서 및 스프레드시트의 형식이 그대로 유지되어 Office 2010의 웹 앱이 온라인 앱에 비해 우위에 있다는 것입니다.

Excel은 읽기 쉽고 색상으로 구분된 스프레드시트와 필요한 정보를 가져올 수 있는 스마트 도구로 약간의 조정을 받았습니다. Excel 2010에서는 탭을 전환하여 수식에 액세스하고, 다이어그램과 차트를 삽입하고, 연결된 소스에서 데이터를 빠르게 가져올 수 있습니다. Sparklines라는 새로운 기능을 사용하면 단일 셀에 작은 차트를 만들 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 그래픽 요소가 추가되어 여러 셀의 데이터를 비교하여 시간 경과에 따른 추세를 더 쉽게 읽고 파악할 수 있습니다. 이러한 움직임은 Microsoft가 스프레드시트를 더 많은 사용자가 액세스할 수 있도록 하려고 노력하고 있음을 시사하는 것 같습니다. 특히 Excel에는 사용자가 기대하는 강력한 도구가 포함되어 있으므로 새로운 사용자 지정 기능을 환영합니다.

자신의 발행물과 뉴스레터를 만드는 데 관여하는 사람들은 Publisher 2010의 새로운 변경 사항을 높이 평가할 것입니다. 사용 가능한 여러 템플릿을 사용하여 개인 비즈니스 로고 그래픽과 브랜딩을 추가한 다음 각 템플릿 스타일에서 실시간으로 미리 볼 수 있습니다. Microsoft는 글꼴에 합자 및 스타일 대안을 추가하여 발행물에 개인적인 터치를 추가할 수 있습니다. Office 2010에서 이야기한 다른 응용 프로그램과 마찬가지로 Publisher는 새롭고 유용한 이미지 편집 도구를 제공하므로 몇 번의 클릭만으로 효과, 색상 수정, 자르기 등을 수행할 수 있습니다.

핫메일 통합

우리 연구실에 늦게 (그리고 게임에 늦게, 어떤 사람들은 구글과 야후가 선두를 달리고 있다고 말할 수도 있습니다) Windows Live Hotmail이 7월이나 8월에 모든 사용자에게 출시될 때 지원할 새로운 기능 중 일부입니다. 마이크로소프트는 오피스 문서나 이미지를 스카이드라이브에 업로드한 다음 핫메일을 사용하는 친구에게 작업 링크를 보낼 수 있는 옵션이 사용자에게 제공될 것이라고 말했다. 이렇게 하면 문서가 클라우드에 있기 때문에 프레젠테이션, 비디오 또는 대용량 사진 모음을 위해 대용량 파일을 공유할 때 주의할 필요가 없습니다. 수신자는 대용량 다운로드를 기다릴 필요 없이 받은 편지함에서 원본 형식의 문서와 대용량 멀티미디어 파일을 볼 수 있습니다. 이를 통해 Hotmail 사용자는 SkyDrive에서 다운로드할 콘텐츠를 선택하고 선택할 수 있습니다.

Hotmail에 새로운 기능이 추가됨에 따라 슬라이드쇼에서 이미지 모음을 자동으로 보는 기능, FlickR, Hotmail을 떠나지 않고도 SmugMug, Hulu 및 YouTube를 모두 사용할 수 있습니다. Microsoft는 또한 Exchange ActiveSync를 사용하여 Windows 라이브 전자 메일, 일정 및 연락처 정보 등을 Windows Mobile 전화로 푸시할 것이라고 밝혔습니다.

데모에서 본 다른 새로운 기능에는 모든 전자 메일 메시지의 상당 부분을 차지하는 소셜 웹 사이트의 전자 메일과 배송 정보를 볼 수 있는 별도의 섹션이 포함되어 있습니다.

결론

Office 2010은 이전 버전에서 업그레이드할 가치가 충분히 있습니까? Microsoft Office를 사용하는 방법에 크게 좌우된다고 생각합니다. 새로운 템플릿과 비디오 및 이미지 편집 도구에 대한 빠른 액세스는 콘텐츠의 시각적 프레젠테이션을 만드는 사람들에게 반가운 추가 기능입니다. 열렬한 스프레드시트 고급 사용자는 리본에서 복잡한 데이터에 더 쉽게 액세스할 수 있고 시각적으로 더 흥미롭게 만드는 동시에 Excel에서 데이터를 하나로 묶는 새로운 기능을 좋아할 것입니다. Outlook의 새로운 대화 스크러빙 기능과 일반적인 전자 메일 작업을 위한 Quicksteps는 처음에 로프를 배울 의향이 있는 경우 매일 전자 메일 사용자가 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Office 2003 또는 Office 2007에 업무에 필요한 모든 기능이 있다고 생각한다면 업그레이드할 이유가 거의 없을 것입니다.

분명히 리본은 이제 기능을 빠르게 사용하기 위해 전체 제품군에서 선호되는 방법입니다. Office 2007의 리본이 마음에 들지 않았다면 지금은 마음에 들지 않을 수도 있지만 모든 앱에서 공통 인터페이스 도구를 사용하는 데는 많은 유틸리티가 있다고 생각합니다. 작업 흐름을 합리화하려면 새로운 작업 방식을 배우는 것이 좋습니다.

Office 2010과 함께 출시될 새로운 Hotmail 통합 기능은 광고된 대로 작동하는 경우 Google 문서도구가 돈을 벌 수 있도록 해 줄 것입니다. 우리는 지금까지 본 것에 깊은 인상을 받았지만 사용자가 새로운 기능에 대량으로 의존할 때까지 판단을 보류해야 합니다.

Office 2010은 새로운 템플릿과 시각적 스타일, 출판물 및 프레젠테이션에서 멀티미디어 콘텐츠를 편집하는 더 나은 방법, 더 쉬운 공동 작업 방법을 원하는 사용자에게 적합한 업그레이드입니다. 새로운 웹 앱을 사용하여 어디서나 작업할 수 있는 기능은 작업에 이러한 종류의 유연성이 필요한 경우 업그레이드해야 하는 큰 이유입니다.