SharePoint Batch Check In

기술

체크아웃된 파일 그룹을 한 번에 일괄 체크인합니다.

여러 개의 새 문서를 업로드하고 동시에 체크인하십시오.

폴더 및 하위 폴더에 저장된 문서를 체크인하는 기능;

모든 문서가 체크인되면 자동으로 열 값을 업데이트합니다.

각 항목을 수동으로 편집하지 않고 여러 파일의 체크 아웃을 취소합니다.

모든 콘텐츠 유형을 지원합니다.

체크인 시 문서의 콘텐츠 유형을 변경하는 기능.

SharePoint 일괄 체크인은 문서 버전 관리 무결성을 손상시키지 않으면서 파일 체크인에 대한 바로 가기를 만들어 SharePoint 문서 버전 관리 기능의 한계를 극복합니다.

일반적으로 여러 문서를 SharePoint 문서 라이브러리, 양식 라이브러리 또는 그림 라이브러리에 업로드할 때 각 파일을 개별적으로 수동으로 체크인하지 않는 한 파일은 체크 아웃된 상태로 유지됩니다. 이것은 특히 한 번에 수백 개의 문서를 체크인하는 경우 시간이 많이 소요되는 작업일 수 있습니다.

SharePoint 일괄 체크인은 체크아웃된 파일 그룹을 한 번에 일괄 체크인할 수 있을 뿐만 아니라 여러 개의 새 문서를 업로드 및 동시에 체크인할 수 있도록 하여 이 문제를 해결합니다. 세 가지 다른 체크인 설정을 통해 SharePoint에서 문서를 처리하는 방법을 완전히 제어할 수 있습니다.

이전에 업로드한 문서의 큰 그룹을 체크인하십시오. 이 기능은 파일을 먼저 업로드하도록 선택했지만 바로 체크인하고 싶지 않은 경우에 특히 유용합니다.

여러 새 문서를 빠르고 쉽게 업로드하고 동시에 체크인할 수 있습니다.

문서 속성 편집 기능을 사용하면 파일을 체크인할 때 열을 자동으로 변경하여 정보를 보다 쉽게 ​​체크인하고 업데이트할 수 있으므로 각 항목을 하나씩 변경할 필요가 없습니다.

관리되는 메타데이터, 외부 데이터 및 SharePointBoost 계단식 조회 열을 포함한 모든 SharePoint 열을 지원합니다.