Simple Barcode Filer

기술

Simple Bar Code Filer는 이름 그대로 바코드로 문서를 정리하는 사용하기 쉬운 프로그램입니다. 이 프로그램은 송장, 작업 주문, 구매 주문, 인사 기록 또는 바코드가있는 기타 문서의 바코드를 읽습니다. 바코드는 고유 한 식별자로 작동하며 문서는 쉽게 검색 할 수 있도록 바코드의 내용으로 명명 할 수 있습니다. 예를 들어 수표 번호는 바코드가되고 처리되면 파일 이름이됩니다. 사용자가 수표 번호를 입력하면 수표 및 지원 문서가 검색됩니다. 두 번째 바코드를 사용할 수있는 경우 두 번째 바코드를 사용하여 출력 PDF에 책갈피를 만들거나 지정된 클라이언트 폴더에 파일을 배치 할 수 있습니다.

소프트웨어는 기존 파일을 자동으로 추가하거나 대체합니다. 추가하는 경우 페이지가 추가되고 출력 PDF에 추가 된시기를 표시하는 북 마크가 표시됩니다. 이러한 바코드를 사용하여 마스터 문서에서 다른 문서 섹션을 분리 할 수도 있습니다.

두 개의 바코드를 사용하여 구조화 된 문서를 스캔하고 정리할 때 완전한 유연성을 제공 할 수 있습니다. 두 번째 바코드를 사용하여 하나의 모든 클라이언트 트랜잭션을 별도의 폴더에 배치 할 수 있습니다.

이 프로그램에는 네트워크의 파일 폴더로 스캔하는 복사기와 함께 사용하기에 이상적인 모니터 기능이 있습니다. 사용자는 복사기를 사용하여 스캔 한 문서의 이름과 파일을 자동으로 지정할 수 있습니다.

바코드 자체는 송장 번호, 구매 주문서 등과 같은 원본 문서를 생성하는 소프트웨어에 의해 문서에 배치 될 수 있습니다. 회계 소프트웨어에 의해 문서에 배치되거나 포함 된 표지 작성자를 사용하여 문서에 배치 될 수 있습니다. 간단한 바코드 파일링.

Simple Bar Code Filer는 추가 비용없이 각 워크 스테이션에서 사용할 수있는 검색 모듈 및 표지 생성 모듈과 함께 제공됩니다.