eDuplicates

기술

eDuplicates는 안전하고 사용이 간편하며 용서할 수없는 위기와 긴급 상황에 대비하는 데 필수적입니다. eDuplicates를 설치 한 후 필요한 것은 중요한 문서를 수집하고 소프트웨어의 통합 스캔 프로세스를 사용하여 디지털화 한 다음 원하는대로 안전한 장소에 저장하는 것입니다. 대부분의 사람들은 중요한 문서와 기념품을 디지털화하는 데 2 ​​시간도 채 걸리지 않습니다. eDuplicates를 사용하고 중요한 정보가 안전하다는 사실을 아는 것은 시간을 할애 할 가치가 있습니다. 특히 가장 필요한 긴급 상황이나 위기 이후에는 더욱 그렇습니다. 기본적으로 문서는 PDF로 스캔됩니다. 그러나 사진 및 기타 기념품과 같은 항목은 JPG로 스캔 될 수 있습니다. 일부 부동산 문서와 같이 긴 문서도 다중 페이지 파일로 디지털화 될 수 있으며 모든 파일에는 설명 필드가 포함되어 있으므로 지금부터 몇 년 후 파일 이름을 해석 할 수 있습니다. 중요한 문서를 디지털화하고 구성하는 것 외에도 eDuplicates는 Microsoft Outlook과 통합되어 중요한 문서가 변경되거나 만료 될 때 선택적 미리 알림을 제공합니다. eDuplicates는 문서가 변경되거나 (예 : 생명 보험 정책) 만료 될 수있는 날짜 (예 : 여권) 1 주일 전부터 1 년 전까지 사용자가 원하는만큼 미리 알림을 선택할 수 있도록 설계되었습니다. eDuplicates 데이터 디렉토리는 원하는 경우 온라인 타사 스토리지 서비스에 쉽게 통합 할 수 있도록 내 문서 폴더에 설정됩니다. 사용자는 중요한 문서의 백업 CD 또는 DVD를 굽거나 USB 썸 드라이브에 저장할 수도 있습니다. 소프트웨어는 파일에 사용 된 저장 공간의 양을 추적 및 표시하고 데이터를 굽는 데 필요한 CD 또는 DVD 디스크의 수를 계산합니다. 이 소프트웨어를 최대한 활용하려면 일부 유형의 오프 로케이션 스토리지를 사용하는 것이 좋습니다.