Microsoft Word

Microsoft Word 2007의 문서 유형, 인터페이스 및 일부 기능(이 워드 프로세서의 거의 모든 측면)이 변경되었습니다. 이 업데이트를 통해 Microsoft Word 2007은 보다 이미지 중심적인 응용 프로그램이 되었습니다. 새로운 사진 편집 도구를 사용하면 문서를 꾸미고 멋진 글꼴을 사용할 수 있습니다. 블로거와 연구원도 혜택을 볼 수 있습니다. 문서 보안을 다루는 것이 더 쉽지만 기본적인 타이핑 기능만 필요한 사람들은 인터페이스를 다시 배우거나 새로운 파일 형식을 다루기를 원하지 않을 수 있습니다.

Windows XP 컴퓨터에 다양한 Office 제품군을 설치하는 데 10분에서 20분이 소요되었으며 이는 이전 버전의 Office보다 빨랐습니다. 나중에 도움말 및 방법, 클립 아트 및 문서 템플릿과 같은 서비스에 액세스하려면 온라인 상태여야 합니다. Microsoft Office 2007에 대한 리뷰에서는 설치 프로세스와 각 에디션의 구성 요소에 대해 자세히 설명합니다.

인터페이스 Word 2007을 실행하면 이제 리본으로 알려진 완전히 새롭게 디자인된 도구 모음이 표시되며 새로운 위치에 많은 친숙한 명령이 있습니다. 페이지 상단에 있는 이전의 회색 드롭다운 메뉴 대신에 Microsoft의 매우 다채로운 리본 메뉴는 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 참조, 메일링, 검토 및 보기와 같은 일반적인 기능을 탭으로 묶습니다. 일부 탭은 필요할 때까지 표시되지 않습니다. 예를 들어, 서식 탭을 불러오려면 그림을 선택해야 합니다. 처음에는 이전 버전의 Word에서 이동한 내용을 찾기 위해 이리저리 돌아다녀야 합니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 Office 2007 로고를 클릭하면 Word 2003의 파일 메뉴 아래에 있던 파일 열기, 저장 및 인쇄와 같은 주요 기능 메뉴가 드롭다운됩니다. Word 2003의 편집 및 도구 메뉴에서 명령을 찾는 것이 가장 어려웠습니다. 예를 들어, Word 2007에서 주석을 삽입하려면 삽입 탭 대신 검토 탭을 살펴보아야 합니다. 말씀을 다시 배울 준비를 하십시오. 2007 버전으로 전환하는 데 도움이 되는 "클래식" 보기가 없습니다.

업그레이드하는 것은 어려운 일이지만 Word를 처음 배우는 사람들은 Word 2003보다 기능을 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 예를 들어, 새 인터페이스는 이전에 액세스하는 데 번거로웠던 페이지 보기 옵션을 더 잘 제공합니다. . 보기 탭에서 이제 확인란을 선택하여 눈금자 또는 눈금선을 보거나 모두 정렬 단추를 클릭하여 열려 있는 다양한 Word 문서를 서로 위에 쌓을 수 있습니다. 검토 및 참조 탭 내에서 명령 배치를 혼동하기도 했지만 이러한 기능은 Word 2003보다 찾기가 더 쉬웠습니다.

Microsoft는 Windows Vista의 Aero 모양을 공유하고 Office 응용 프로그램 전체에서 볼 수 있는 Office 그래픽 갤러리의 놀라운 요소에 많은 중점을 둡니다. 글꼴, 색상 테마 및 이미지의 풀다운 메뉴를 사용하면 변경하기 전에 페이지에서 변경 사항을 미리 볼 수 있습니다. 그리고 고맙게도 Microsoft는 만화 같은 도우미 Clippy를 죽였습니다. 이제 덜 방해가 되는 빠른 서식 도구 모음이 커서 근처에 표시됩니다. 키보드 단축키는 그대로 유지됩니다. Alt 키를 누르면 각 리본 명령에 해당하는 빠른 키가 표시됩니다. 실행 중인 단어 수는 항상 왼쪽 하단 모서리에 표시되며 확대 및 축소를 위한 새로운 슬라이더 막대는 특히 시각 장애가 있는 사람들에게 놀랍고 쉬운 개선 사항입니다.

기능 인터페이스 외에 Word 2007의 또 다른 근본적인 변화는 새로운 파일 형식입니다. Microsoft는 10년 만에 처음으로 사용자에게 새로운 파일 형식을 제공하고 이전 Word DOC 파일은 Word 2007의 새로운 DOCX 유형으로 자리를 잡았습니다. Microsoft는 이러한 전환을 용이하게 하기 위한 조치를 취했지만 그렇지 않을 것으로 예상합니다. 많은 사용자에게 원활합니다.

이전 버전의 Word를 사용하는 사람들과 작업을 공유하면 어떻게 됩니까? Word 2003 및 2000은 처음 DOCX 파일을 열려고 시도할 때 이를 감지한 다음 Office 2007 호환 기능 팩을 다운로드하여 설치하라는 메시지를 표시합니다. 이 작업을 완료하면 이전 Word에서 Word 2007 파일을 변환하고 호환되지 않는 기능을 제거해야 합니다. Word 2007에서 동일한 DOCX 파일을 다시 열면 파일의 원래 요소가 그대로 유지되어야 합니다. 반면에 Word 2007 내에서 이전 DOC 파일을 열면 호환 모드에서도 실행되어 일부 최신 프로그램 기능에 대한 액세스가 차단되어 Word 2007 내의 두 문서가 다른 서식 옵션을 표시할 수 있는 이유를 설명합니다.

서식을 더 쉽게 만드는 Word 2007의 작은 수정 중 롤오버 스타일 갤러리를 사용하면 변경 사항을 미리 볼 수 있습니다. 그러나 갤러리의 지속적인 모양 변경은 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 여백 조정과 같은 일부 옵션은 라이브 미리 보기 메뉴가 아닌 이전 스타일의 대화 상자를 사용합니다.

여전히 JPEG, GIF, BMP, PNG 또는 다른 이미지 유형을 삽입하는 데 클릭 몇 번이면 됩니다. 그래픽을 클릭하면 그림 도구 서식 탭에서 그림의 밝기, 색상 모드 및 대비를 조정할 수 있습니다. 또한 회전, 자르기, 각도 기울이기, 테두리에 3D 효과 및 그림자를 추가하고 생각 거품, 화살표 또는 별과 같은 모든 형태의 모양으로 변환할 수도 있습니다. 이미지를 배치하고 그 주위에 텍스트를 배치하는 옵션도 앞과 중앙에 있어 전문적인 비즈니스 문서와 캐주얼한 파티 초대장을 만드는 데 도움이 됩니다. Microsoft Publisher, QuarkXPress 또는 Adobe InDesign에서 제공하는 제어 기능을 거의 얻지 못하지만 Word 2007은 매우 기본적인 데스크탑 출판 요구 사항에 대한 트릭을 수행할 수 있습니다.

모든 서식 선택 항목이 필요하지 않은 사용자를 위해 Word 2007에서는 기본적으로 텍스트에 복잡한 스타일을 적용하지 않습니다. Word 2003에서는 모든 텍스트를 강조 표시한 다음 서식 지우기를 사용하여 원치 않는 들여쓰기와 굵은 글자를 제거해야 했습니다. Word 2007에서는 선명한 기본 글꼴인 Calibri가 Word 2003의 표준 Times New Roman을 대체합니다. Emphasis, Strong 또는 Book Title과 같은 텍스트 스타일 갤러리에서 선택하고 쉽게 자신만의 스타일을 만들고 설정할 수 있습니다. 기본값으로.

Corel WordPerfect는 전통적으로 더 긴 문서를 관리하기 위한 더 나은 기능을 제공했지만 Microsoft Word 2007은 이와 관련하여 약간 개선되었습니다. 논문 또는 도서 보고서를 작성하는 사람들을 위해 참조 탭을 사용하면 APA에서 Turabian 스타일의 인용 및 참고 문헌을 관리할 수 있습니다. 다음 각주를 클릭하기만 하면 커서가 해당 위치로 이동합니다. 그러나 목차 기능은 여전히 ​​​​알아내기가 쉽지 않습니다.

다른 사람과 문서를 공동 작업하는 편집자는 검토 탭을 사용할 수 있습니다. 새로운 비교 풀다운 메뉴를 사용하면 동일한 문서의 두 버전을 나란히 볼 수 있을 뿐만 아니라 여러 작성자와 편집자의 변경 사항을 하나의 파일로 병합할 수 있습니다. 관리 보조원과 대량 메일 작업을 담당하는 사람들은 Word 2003보다 훨씬 쉽게 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다. 이제 블로거는 Word를 떠나지 않고도 항목을 작성하고 웹 사이트에 게시할 수 있습니다.

개인 일기 항목, 이력서 또는 회사 재무제표와 같은 민감한 정보를 다루는 경우 Word 2007을 사용하면 원래 작성자의 이름이나 상사의 욕설과 같은 숨겨진 데이터를 더 잘 제어할 수 있습니다. Office 2007의 준비 옵션은 해당 메타데이터를 검사하고 디지털 서명을 추가하고 파일을 암호화하는 과정을 안내합니다. 검토 탭의 보호 버튼에서도 이러한 옵션 중 일부를 찾을 수 있습니다. 그러나 텍스트를 블랙아웃하려는 경우 Adobe Acrobat 8을 사용하여 보안 수정을 수행해야 합니다(Word 내에서 글꼴을 검은색으로 강조 표시하면 수행되지 않음).

Office 2007 전체에서 통합이 향상됨에 따라 Office 로고 메뉴에서 보내기를 클릭하여 Outlook의 작성 창을 통해 전자 메일 메시지에 Word 문서를 첨부할 수 있습니다. Outlook 2007을 사용하는 메시지 받는 사람은 전자 메일 메시지 창에서 해당 Word 문서를 미리 볼 수 있습니다. Excel 2007 차트를 Word 2007 파일에 붙여넣는 경우 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 편집을 선택하여 Excel을 분할 창 보기로 실행하면 됩니다. Excel 내에서 원본 데이터를 변경하면 차트가 Word에서 조정됩니다.

불행히도 마이크로소프트는 679달러 미만의 오피스 얼티밋 에디션을 구매하는 대부분의 사용자에게 온라인으로 워드 파일을 저장하거나 편집할 수 있는 옵션을 제공하지 않으며, 워드 브라우저 기반 버전도 없다. 특정 사람들과 파일 공동 작업을 하거나 이동 중에 작업을 해야 합니까? 이때 해당 문서를 이메일로 보내야 할 수도 있습니다. 또는 Word 2007용 무료 업로드 추가 기능을 제공하는 Zoho Writer를 포함하여 다른 회사에서 제공하는 많은 무료 웹 기반 워드 프로세서 중 하나에 Word 파일을 업로드할 수 있습니다.

서비스 및 지원 Microsoft Office 2007의 Boxed 에디션에는 174페이지의 시작 가이드가 포함되어 있습니다. 처음 90일 동안은 기술 지원에 무료로 문의할 수 있으며 보안 관련 문제나 바이러스 문제에 대한 도움도 무료입니다. 그 외에도 유료 지원 비용은 전화 또는 이메일 건당 49달러로 고통스러울 정도로 높습니다. 다행스럽게도 Microsoft의 온라인 도움말은 훌륭하지만 Microsoft 및 기타 소프트웨어 제조업체가 DIY 지원을 점점 더 홍보하고 있다는 점에 불만이 있습니다. Office 2003 이후로 명령이 이동한 위치를 안내하는 Word용 명령 참조 가이드가 특히 마음에 듭니다. 무료 지원 포럼 및 채팅을 통해 Microsoft Office 사용자의 대규모 커뮤니티에 질문을 제기할 수도 있습니다. Office 2007 제품군에 포함된 Microsoft Office 진단 도구는 문제가 발생할 경우 문제를 감지하고 복구하도록 설계되었습니다.

결론 Word 2007은 업그레이드할 가치가 있습니까? 주로 일반 텍스트로 작업하고 보고서와 뉴스레터 등을 멋지게 꾸밀 필요가 없다면 적합하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 편집자로서의 목적을 위해 Word 2007에는 주석 명령이 더 쉽게 접근할 수 있지만 필수 기능이 도입되지 않았습니다. 동시에 Word 2007은 참조 탭 아래에 각주 및 인용 옵션을 쉽게 제공하므로 연구자들은 이 점을 높이 평가해야 합니다. 편지 병합 기능도 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 블로거들은 워드의 게시 도구를 급하게 사용할 수 있지만 워드 2007의 재구성된 HTML은 여전히 ​​투박한 것으로 나타났습니다. 무엇보다 마이크로소프트의 새로운 워드 프로세서는 텍스트 외에 그림, 차트, 도표를 가지고 놀고 싶다면 가장 업그레이드할 가치가 있다.