Workshare Professional

Workshare Professional은 중요 문서의 변경 사항을 추적하고 관리하는 문제에 대한 엔터프라이즈 급 솔루션입니다. Microsoft Word를 사용하여 문서 간의 내용을 비교, 변환 및 확인할 수 있습니다. PDF를 Word 문서로 변환하고, PDF를 PDF 또는 Word 문서와 비교하고, 문서의 기밀 정보를 식별하고, Acrobat 또는 기타 PDF 소프트웨어 없이도 모든 Office 파일 형식에서 PDF를 생성합니다. 전자 메일 문서의 마스터 복사본을 유지하고 메타 데이터 검색 및 제거 기능으로 전체 주석, 수정 및 기타 변경 사항을 제거합니다.

설치 프로세스 중에 Workshare는 설치할 적절한 모듈을 자동으로 선택하고 해당 모듈을 선택 취소하거나 추가 모듈을 선택할 수있는 옵션을 제공했습니다. 기본 사용자 인터페이스의 리본 스타일 도구 모음과 크고 명확하게 레이블이 지정된 아이콘은 비즈니스 환경에 적합합니다. 팝업 마법사를 사용하여 비교할 파일을 빠르게 선택할 수 있습니다. 또한 프로그램의 시작 단추에서이 비교 마법사를 열고 저장된 파일을 열고 구성 관리자에 액세스 할 수 있습니다. 광범위하지만 사용하기 쉬운이 도구에는 렌더링 세트, 관리 및 사용자 인터페이스와 같이 명확하게 레이블이 지정된 옵션으로 가득 찬 페이지가 있으며 모두 보호, 비교, 검토, 일반 및 통합이라는 제목으로 분류됩니다. 또한 렌더링 세트 관리자 및 라이센스 데이터에 액세스합니다. 우리는 한 문서의 두 가지 버전을로드했습니다. 원본과 상당한 변경 사항이있는 하나. Workshare는 두 문서를 더 작은 분할보기로 표시했습니다. 비교가 완료되면 전체 문서가 기본 창에 파란색으로 강조 표시된 변경 사항과 함께 표시됩니다. 시퀀스 추적은 쉽습니다. 변경 사항 위에 커서를 놓았을 때 화면 메시지에 번호가 표시됩니다. 변경 사항 관리를 클릭하면 각 문서를 수락하거나 거부 할 수있는 기회와 함께 한 문서에서 다른 문서로 변경 사항을 가져옵니다. 또한 각 변경을 수행 한 사람의 이름과 데이터를 표시하는 사이드 바가 열립니다. DOC, 텍스트, HTML, PDF 및 기타 파일 유형으로 파일을 저장할 수 있습니다.

이는 Workshare Professional이 수행하는 작업의 일부에 불과합니다. 생산성을 향상시키는 많은 추가 기능이 있으며, 그중 일부는 클립 보드 관리자 및 뷰어와 같이 훨씬 더 많이보고 싶습니다. 엔터프라이즈 급 소프트웨어로서 구성 및 사용이 놀랍도록 쉬웠습니다. 기술을 싫어하는 최종 사용자도이를 처리 할 수 ​​있어야합니다. Workshare Professional의 정식 버전은 14 일 동안 무료로 사용할 수 있습니다.

편집자 주 : 이것은 Workshare Professional 7.0의 정식 버전에 대한 리뷰입니다. 평가판은 14 일로 제한됩니다.