EzyPO for Android APK

기술

EzyPO는 온라인 주문을 신속하게 생성하고 승인하기 위해 전 세계에서 사용됩니다. 직관적이고 사용하기 쉬우며 중소기업에서 대기업까지 작업할 수 있는 유연한 기능으로 가득 차 있습니다. EzyPO를 사용하면 호환되는 회계 시스템에 주문을 업로드할 수 있습니다.

특징:

주문이 더 빨리 승인됩니다. 긴급 주문은 사용자가 온라인으로 추적하여 현재 승인자가 누구인지 알아낼 수 있으므로 사용자에게 부드러운 넛지를 줄 수 있습니다. 주문을 작성하는 것보다 주문을 입력하는 것이 훨씬 빠르고 PO 번호, 공급업체 이름 등으로 검색할 수 있으므로 돌아가서 이전 주문을 찾기가 매우 쉽습니다.

고용이 끝나기 일주일 전과 마지막 날에 이메일 알림을 통해 사용자에게 고용이 완료되었는지 확인하고 그렇지 않으면 연장할 것을 촉구합니다. 이것만으로도 EzyPO를 사용하는 충분한 이유가 됩니다. 이는 종종 비용 절감의 가장 큰 원인 중 하나이기 때문입니다.

주문을 확장하거나 변경하기 쉽습니다. 지저분하고 여러 변경 주문 양식을 다시 작성할 필요가 없습니다. 원래 주문을 온라인으로 수정하기만 하면 설정된 비율 또는 금액 이상으로 증가하면 재승인을 위해 보내집니다.

승인 체인은 사용자별로 설정되므로 부서마다 다른 사람들이 주문을 승인할 수 있습니다. 금액이 설정 금액보다 크거나 작으면 승인자를 건너뜁니다. 또한 승인은 공급자 및/또는 자유 필드 플래그를 기반으로 트리거될 수 있습니다(예: 보험 청구, 자산, 손해 등). 더 많은 유연성이 필요한 경우 승인 체인의 각 단계에서 두 명 이상의 사람을 지명하십시오.

작동 방식:

적절한 승인 체인을 만듭니다. 이것은 예를 들어 아트 디렉터가 의상 부서의 PO를 승인하지 않는다는 것을 의미합니다. 금액 범위 및/또는 자유 필드 플래그를 기반으로 합니다.

누군가가 $10,000 이상의 PO를 승인하도록 설정된 경우 아래 주문은 건너뜁니다. 주문을 생성하려면 견적을 EzyPO에 입력하거나 가져오기만 하면 됩니다. 더 이상 기존의 카본지 양식을 작성하지 마세요! 공급자 세부 정보는 이전에 사용한 적이 있는 경우 자동으로 채워집니다. 지원하는 .pdf, .jpg, Word 문서 또는 Excel 파일을 첨부하세요.

승인할 주문이 있으면 사용자에게 알림이 전송됩니다. 주문은 순차적으로 승인되므로 UPM인 경우 부서장과 체인의 아래에 있는 사람이 승인할 때까지 주문을 볼 수 없습니다.

완전히 승인되면 주문 번호가 할당되고 주문 사본을 공급업체에 자동으로 팩스 및/또는 이메일로 보낼 수 있습니다. 비용 보고서는 최신 회계 소프트웨어인 TPH인 Eclipse와 함께 사용하는 경우 자동으로 업데이트됩니다.

주문이 변경되면 간단히 수정하고 재승인을 위해 보내십시오. 승인자는 수정된 버전을 승인하기 전에 원래 주문을 보고 변경 사항을 비교할 수 있습니다. 발신자와 승인 체인 프로세스에 있는 사람만 주문을 볼 수 있습니다.