Export Folder Structure for Outlook

기술

이 무료 유틸리티는 Outlook 폴더 구조를 폴더 유형(메일, 일정, 연락처, 작업 등)과 사용자 정의된 사용자 권한을 유지하는 XML 파일로 내보냅니다. Outlook 폴더 구조 가져오기 유틸리티를 사용하여 이 파일을 다른 폴더, 새 사서함 또는 Exchange 공용 폴더로 가져올 수 있습니다. 저장된 XML 파일은 사용자 지정 폴더 계층 구조의 백업 복사본으로 사용할 수 있으며 텍스트 편집기나 Windows 메모장으로 편집할 수 있습니다.

대부분의 Outlook 사용자는 전자 메일로 작업할 때 규칙과 폴더를 적극적으로 사용합니다. 여기에서 폴더의 구조는 깊고 광범위할 수 있습니다. 비슷한 폴더 구조를 다시 만들고 싶은 경우가 많습니다. 예를 들어 사서함을 변경하는 경우, 다른 메일 시스템으로 마이그레이션할 때 또는 새 Outlook 프로필을 만들 때. 또한 기존 폴더 계층 구조를 다른 중첩 수준이나 다른 폴더로 간단하게 이식할 수 있습니다. Exchange Server 사서함 및 공용 폴더에서 각 폴더에 대한 사용 권한을 구성해야 할 수 있습니다.

Outlook은 액세스 권한이 있는 폴더 구조를 빠르고 쉽게 저장하고 복원하는 도구를 제공하지 않습니다. 모든 폴더를 수동으로 만든 다음 각각에 대한 권한을 구성해야 합니다. 이는 길고 불편한 프로세스로 오류와 실수를 유발하며 그 중 일부는 데이터 저장소의 보안에 심각한 위협이 될 수 있습니다.

명령줄을 사용하면 조직의 모든 사용자에 대해 폴더 구조를 중앙 집중식으로 배포할 수 있습니다. 배치 파일에서 유틸리티를 사용하고 일정별 권한이 있는 정기적인 폴더 구조 백업에 사용할 수 있습니다.