| 버전 | 1.087 |
|---|---|
| 발행자 | Digital Business Integration |
| 출시일 | 2020. 7. 21. |
| 추가 된 날짜 | 2020. 7. 21. |
| OS 요구 사항 | iOS |
| 요구 사항 | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| 총 다운로드 | 0 |
| 가격 | Free |
기술
인보이스 및 신용 카드에 필요한 유일한 워크플로입니다. hh2 문서 흐름.
hh2 Document Flow를 사용하여 송장, 신용 카드 비용, 환급 및 구매 워크플로를 관리하세요. 송장 및 신용 카드 거래를 캡처하고 코딩할 수 있는 도구, 직관적인 상환 워크플로 및 다양한 승인 옵션을 통해 AP 라우팅 및 승인이 결코 순조롭게 진행되지 않았습니다. 이 모든 것이 전문 회계 통합과 결합됩니다.
직관적인 송장 코딩 및 승인
스마트폰 및 태블릿용 앱은 모든 기능을 갖춘 웹사이트와 함께 프로세스를 모바일 친화적으로 만듭니다.
이메일, 네트워크 또는 모바일 장치를 통해 직접 청구서를 가져옵니다.
작업, 약정, 약정 항목, 비용 코드, 범주, 비용 계정, AP 계정 또는 세금 그룹으로 송장을 코딩합니다.
여러 작업 또는 코딩 방식 간에 비용을 분산합니다.
작동 방식:
일상적인 비즈니스 활동을 방해하지 않는 직관적인 방법으로 청구서를 hh2 Document Flow로 가져오세요. 이메일 캡처는 모니터링되는 이메일 계정에서 PDF를 가져와 시스템으로 바로 가져옵니다. 네트워크 캡처를 사용하면 네트워크에 제출된 모든 문서를 가져올 폴더를 설정할 수 있습니다. 모바일 캡처는 기본 모바일 앱을 사용하여 스캔한 문서를 hh2 Document Flow 앱으로 전달합니다.
시스템으로 가져온 송장에 승인 경로를 쉽게 할당할 수 있습니다. 승인 경로는 수동으로 제출된 작업, 그룹을 기반으로 하거나 승인 요구 사항에 맞게 사용자 지정 승인 경로를 생성할 수 있습니다.
송장이 최종 승인에 도달하면 자동으로 회계 시스템에 다시 동기화됩니다.
신용 카드 및 환급 거래 코딩
직원은 영수증 사진을 캡처하여 구매 시 스마트폰이나 태블릿에 코딩할 수 있습니다. 대부분의 영수증은 문서 플로우로 가져올 때 신용 카드 송장과 자동으로 연결됩니다. 영수증이 관련 인보이스에 연결되지 않은 경우 문서를 수동으로 연결할 수 있는 배우기 쉬운 도구를 활용하십시오. Document Flow가 회계 프로세스에 제공하는 우아한 코딩 및 추적 기능으로 신용 카드 거래 및 상환의 번거로움을 없애십시오.
혁신적인 신용 카드 수령 및 환급 승인 및 라우팅
구매 당시의 영수증을 사진으로 찍어 보관할 필요가 없습니다.
영수증을 작업, 비용 코드, 범주, 약정, 약정 항목 또는 계정으로 쉽게 코딩합니다.
여러 작업 또는 코딩 방식 간에 비용을 분산합니다.
환급은 영수증과 유사하게 코딩되며 동일한 승인 경로를 거치거나 자체 승인 경로로 설정할 수 있습니다.
작동 방식:
직원은 구매 당시 영수증 사진을 찍을 수 있습니다. 작업, 비용 코드, 약정, 약정 항목, 범주 또는 계정에 코드를 지정할 수 있습니다. 그들은 또한 필요한 경우 영수증에 대한 의견을 남길 수 있습니다.
직원 회계사는 신용 카드 비용을 Document Flow로 가져오고 각 비용은 신용 카드 소지자에게 자동으로 전달되는 송장을 생성합니다. 날짜와 비용이 일치하면 인보이스가 자동으로 영수증에 연결됩니다. 일부 영수증은 영수증에 입력한 날짜나 금액이 정확하지 않아 연결되지 않을 수 있습니다. 사용자는 이러한 영수증을 간단한 프로세스로 인보이스와 쉽게 연결할 수 있습니다.
각 송장과 영수증이 올바르게 연결되고 코딩되면 신용 카드 사용자가 송장을 승인하고 기본적으로 승인을 위해 직원 회계사에게 다시 라우팅됩니다. 사용자에게 송장을 프로젝트 관리자와 같은 다른 사람에게 수동으로 라우팅할 수 있는 기능을 부여할 수도 있습니다. 그런 다음 회계사가 최종 승인을 하면 송장은 회계 시스템으로 다시 가져옵니다.
