DataBinder

기술

DataBinder는 AbIntra Software의 새로운 문서 관리 솔루션입니다. 거의 모든 다기능 프린터로 문서를 스캔하면 소프트웨어가 가장 의미 있는 것으로 식별한 정보를 기반으로 서로 다른 페이지를 함께 연결합니다. 일치하는 문서에 대한 실시간 피드백을 제공하는 직관적인 검색 기준 컨트롤을 사용하여 검색을 빠르게 구체화합니다. 간단한 끌어서 놓기 동작을 사용하여 스캔한 페이지를 새 문서 및 폴더로 구성합니다. 스캔한 페이지는 버튼 터치로 인쇄, 이메일 전송 및 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

문서를 미리 정의된 범주로 분류하는 대신 DataBinder를 사용하면 가장 의미 있는 콘텐츠를 식별하는 템플릿을 만들 수 있습니다. DataBinder는 OCR 기술을 사용하여 해당 템플릿으로 문서를 스캔할 때마다 적절한 콘텐츠를 캡처합니다. 한 템플릿에 정의된 콘텐츠를 다른 템플릿의 콘텐츠에 연결할 수 있으므로 하이퍼링크를 클릭하여 동일한 정보(예: 송장 번호, 계정 이름 또는 날짜)를 공유하는 모든 페이지를 빠르게 표시할 수 있습니다. 또한 템플릿을 사용하면 문서를 받은 날짜와 같이 페이지를 스캔할 때 제공되지만 페이지 자체에서는 찾을 수 없는 콘텐츠에 대한 자리 표시자를 만들 수 있습니다. 문서를 개별 파일로 저장하는 경쟁 제품과 달리 DataBinder는 각 페이지를 개별적으로 저장합니다. 이 탁월한 유연성을 통해 사용자는 여러 소스에서 새 문서를 빠르게 조합할 수 있습니다. 예를 들어, 월별 보고서의 판매 차트는 각 월별 보고서의 다른 페이지를 포함할 필요 없이 새로운 연말 요약으로 결합될 수 있습니다. 문서를 폴더로 그룹화하고 자주 액세스하는 문서를 특수 탭에 고정할 수 있습니다.

DataBinder의 사용하기 쉬운 검색 패널을 통해 사용자는 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 사용자가 번거롭고 비효율적인 전체 텍스트 검색을 수행하도록 하는 대신 DataBinder는 키 값의 빠른 검색을 사용하여 문서를 정확하게 찾습니다. 복잡한 쿼리는 데이터베이스 프로그래밍 기술이나 용어에 대한 지식 없이도 정의할 수 있습니다. 메뉴 옵션이나 키보드 명령이 아닌 간단한 마우스 움직임을 사용하여 DataBinder에서 많은 작업이 수행됩니다. 문서 템플릿은 한 템플릿에서 콘텐츠 레이블을 끌어 다른 템플릿에 놓는 방식으로 연결됩니다. 페이지는 한 문서에서 다른 문서로 복사할 수 있으며 문서는 끌어서 놓기를 통해 폴더 내에 정리할 수도 있습니다.