Cycle Billing

기술

Citrus Cycle Invoicer는 다음을 제공하는 회사를 위해 설계된 프로그램입니다.

지속적으로 정해진 요금에 대한 서비스.

예

케이블 텔레비전, 저장 장치 시설, 주차장, 클럽 회원 또는 주택 소유자 협회.

우선 첫째로

귀하가 제공하는 서비스 목록과 각각에 대한 관련 수수료를 작성하십시오.

(또한 판매할 수 있는 모든 항목을 만드십시오.)

고객 기록을 생성할 때 드롭다운 목록에서 서비스를 한 번 선택합니다. "For 필드"(예: Unit # 10)를 사용하여 서비스 정보를 수정할 수 있습니다.

청구 빈도(월별, 분기별, 반기 또는 연간)를 선택하고 청구가 처리되는 첫 번째 달을 선택합니다.

예: 서비스는 10 X 20 Storage Unit일 수 있고 For 필드는 Unit #10이며 6월에 월별 청구가 시작됩니다.

주기 청구.

주 메뉴에서 송장 및/또는 명세서 항목 생성을 선택합니다.

주기 인보이스 화면이 나타납니다.

송장 발행 주기 유형(월별, 분기별, 반기별, 연간 또는 모두)을 선택합니다.

청구 월을 선택하면 선택한 월에 대한 청구가 필요한 모든 계정으로 그리드가 채워집니다.

판매 항목을 생성한 경우 항목 추가 메뉴를 사용할 수 있습니다.

청구 주기 동안 화학 물질, 필터 또는 기타 판매 품목을 추가한 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.

추가된 항목은 선택한 모든 계정에 적용됩니다. 이것이 적용되는 계정만 선택하십시오. 송장을 생성한 다음 항목 추가가 필요하지 않은 다른 모든 계정을 다시 선택합니다.

송장 인쇄를 선택하거나 송장 인쇄 상자를 선택하거나 송장 인쇄 상자를 선택 취소하여 계정 레코드만 입력(계산서에 추가)할 수 있습니다.

선택한 각 계정에 대해 계정 청구 레코드가 생성됩니다.