OfficeVault for iOS

기술

스마트폰을 이동 중에도 비즈니스 문서 캡처를 위한 휴대용 스캐너로 바꾸십시오. 우리 앱을 사용하면 사용자가 자동 ​​데이터 추출을 위해 Office Vault로 가져오려는 인보이스, 영수증, 주문 또는 거의 모든 비즈니스 문서와 같은 문서의 사진을 찍을 수 있습니다. Office Vault의 모든 사용자는 제출하려는 워크플로에 할당된 관련 사용자 계정이 Office Vault 내에 있는 한 이 앱을 사용할 수 있습니다.

시작하는 방법에 대한 자세한 내용은 https://www.officevault.co.za 웹 사이트를 방문하십시오.

기능은 다음과 같습니다.

포착

다양한 모드에서 문서 스캔:

-> 단일: 단일 페이지 문서 캡처

-> 빠른: 여러 단일 페이지 문서를 차례로 캡처

-> 다중 페이지: 다중 페이지 문서 스캔

-> 스티칭: 긴/큰 문서의 여러 장의 사진을 캡처하여 하나로 합치기

고품질 문서

업로드

-> 선택한 워크플로에 문서 업로드

-> 업로드 중 필드 데이터 첨부

서류

-> 사용자의 워크플로 사이를 탐색하는 기능

-> 사용자가 Office Vault에 업로드한 모든 문서 목록 보기

-> 상태에 따라 해당 문서를 필터링하는 기능

-> 문서 추출 데이터 편집/업데이트 기능

-> 출력, 거부, 인덱싱으로 보내기 및 QA 상태로 보내기 기능

-> 문서를 다른 워크플로에 재할당하는 기능

-> 문서 삭제 기능

문서가 완료되면 필요한 워크플로를 따라 Office Vault 내에서 연결된 규칙을 사용하여 처리합니다. 사용자의 상호 작용은 기계 학습 기능을 활성화하고 전반적인 비즈니스 경험을 향상시킵니다. 또한 Office Vault는 비즈니스 비용 청구에 대해 고급 디지털 서명 워크플로를 자동으로 시작하여 전체 프로세스를 디지털로 유지하고 POPI 행위를 준수할 수 있습니다.