DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

오늘날의 디지털 시대에는 이메일, PDF, Word 문서, 멀티미디어 파일 등 다양한 형태로 방대한 양의 데이터가 쉽게 축적됩니다. 문제는 이러한 모든 파일을 효과적으로 구성하고 관리하는 방법입니다. 여기에서 DEVONthink Pro Office for Mac이 유용합니다.

DEVONthink Pro Office는 모든 디지털 파일을 하나의 데이터베이스로 구성하여 두 번째 두뇌 역할을 하는 지능형 소프트웨어입니다. 개인의 필요에 맞게 조정하고 필요할 때 필요한 정확한 파일을 찾는 데 도움이 되는 다재다능한 도구입니다.

DEVONthink Pro Office를 사용하면 문서 저장소, 파일 캐비넷 또는 이메일 아카이브로 사용할 수 있습니다. 프로젝트 구성 도구로 사용하거나 웹에서 직접 사용하기 위해 데이터를 수집하고 구성할 수도 있습니다. 이 강력한 소프트웨어로 가능성은 무한합니다.

DEVONthink Pro Office의 주요 기능 중 하나는 특정 파일을 매우 쉽게 검색할 수 있는 정교한 인공 지능입니다. 키워드나 구문으로 검색하고 유사한 유형의 콘텐츠를 함께 자동으로 분류하는 스마트 그룹을 설정할 수도 있습니다.

이 소프트웨어의 또 다른 뛰어난 기능은 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 실제 문서를 디지털화하는 기능입니다. 즉, 종이 문서를 DEVONthink Pro Office로 직접 스캔하여 검색 가능한 디지털 텍스트로 변환할 수 있습니다.

DEVONthink Professional Office는 프로급 이메일 보관, OCR을 포함한 종이 캡처, 통합 웹 공유(검색 전용)의 세 가지 추가 모듈로 DEVONthink Pro의 기능을 확장합니다. 이러한 추가 기능을 통해 사용자는 나중에 참조할 수 있도록 이메일을 쉽게 보관하거나 실제 문서에서 중요한 정보를 빠르고 효율적으로 캡처할 수 있습니다.

통합 웹 공유 모듈을 통해 사용자는 온라인에서 다른 사람과 데이터베이스를 공유하면서 누가 어떤 정보에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 관련된 모든 사람이 항상 동일한 정보에 액세스할 수 있으므로 프로젝트 공동 작업이 훨씬 쉬워집니다.

DEVONthink Pro Office의 고유한 측면 중 하나는 완성된 제품을 웹 사이트 또는 인쇄 준비가 된 Apple Pages 문서로 내보낼 수 있는 기능입니다. 또한 사용자는 콘텐츠를 iPod에 직접 복사할 수 있으므로 부피가 큰 노트북이나 외장 하드 드라이브를 가지고 다닐 필요 없이 이동 중에도 중요한 정보를 쉽게 가져올 수 있습니다.

전반적으로 고급 검색 기능을 제공하는 동시에 모든 디지털 파일을 한 곳에 정리하는 데 도움이 되는 강력한 도구를 찾고 있다면 DEVONthink Pro Office for Mac만 있으면 됩니다!