FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill은 문서 및 이미지 파일의 인쇄 및 변환을 자동화하는 강력한 비즈니스 소프트웨어입니다. 모든 사무실 환경에서 문서 관리 프로세스를 단순화하도록 설계되어 직원이 쉽게 파일을 인쇄하거나 변환할 수 있습니다.

FolderMill을 사용하여 시스템 관리자는 모니터링을 위한 특수 '핫 폴더'를 정의하고 새 문서 및 이미지 파일에서 수행할 작업을 설정할 수 있습니다. 이는 들어오는 모든 파일이 수동 개입 없이 미리 정의된 규칙에 따라 자동으로 처리됨을 의미합니다.

이 소프트웨어는 Microsoft Office Word 파일, RTF 및 일반 텍스트 문서, Excel 파일, PowerPoint 프레젠테이션, Visio 그림 및 차트, Microsoft Office Publisher 및 Adobe PDF 파일을 포함하여 널리 사용되는 모든 유형의 Office 문서를 지원합니다. 이러한 형식 외에도 FolderMill은 XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF 이미지와 같은 다양한 이미지 파일 형식을 지원합니다.

FolderMill 사용의 주요 이점 중 하나는 들어오는 모든 파일을 최소한의 노력으로 PDF 또는 기타 이미지 형식으로 변환하는 기능입니다. 문서를 한 폴더('핫 폴더')에 넣고 다른 폴더('출력 폴더')에서 꺼내기만 하면 됩니다. 소프트웨어는 미리 정의된 규칙에 따라 필요에 따라 파일 형식을 변환하는 다른 모든 작업을 처리합니다.

FolderMill을 사용하여 문서를 인쇄하거나 변환하는 것은 매우 간단합니다. 지정된 핫 폴더 중 하나에 문서를 넣기만 하면 됩니다. 모든 파일을 개별적으로 열 필요가 없습니다. 대신 필요한 추가 매개변수와 함께 원하는 작업(인쇄 또는 변환)을 선택할 수 있습니다.

FolderMill은 기존 문서 관리 시스템에 비해 몇 가지 이점을 제공합니다.

1) 자동화: FolderMill을 사용하면 들어오는 문서를 처리할 때 수동 개입이 필요하지 않습니다. 모든 것이 미리 정의된 규칙에 따라 자동으로 이루어집니다.

2) 시간 절약: 문서 인쇄 또는 변환과 같은 일상적인 작업을 자동화하면 이러한 작업을 수동으로 수행하는 데 소요되는 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

3) 비용 효율성: 문서 관리 프로세스와 관련된 수작업 비용을 줄임으로써 시간이 지남에 따라 비용을 절감할 수 있습니다.

4) 정확도 향상: 모든 작업이 자동으로 이루어지기 때문에 들어오는 문서를 처리할 때 사람이 실수할 가능성이 줄어듭니다.

5) 생산성 향상: 자동화된 프로세스를 통해 직원들은 서류 관리에 시간을 소비하는 대신 더 중요한 작업에 자유롭게 집중할 수 있습니다.

요약하면 Foldermill은 문서 워크플로 프로세스를 효율적으로 관리할 방법을 찾는 회사를 위한 탁월한 비즈니스 소프트웨어 솔루션입니다. 자동화 기능을 사용하면 시스템 관리자에서 개별 사용자에 이르기까지 조직 내 모든 수준의 직원이 서식 문제나 기타 기술적 문제에 대한 걱정 없이 중요한 업무 관련 자료를 신속하게 인쇄하거나 변환할 수 있습니다. 매월 보고서 인쇄와 같은 반복적인 작업을 간소화하여 자체 부서 워크플로우 내에서 효율성을 개선하고자 하는지 여부; 가능할 때마다 디지털화하여 종이 사용과 관련된 비용을 줄입니다. 인적 오류 요소를 모두 제거하는 자동화된 워크플로 덕분에 다양한 부서에서 정확도를 높일 수 있습니다. 그렇다면 이 강력한 도구만 있으면 됩니다!