EOD Word Text Library

기술

Word 텍스트 라이브러리를 사용하여 빠르고 정확하며 일관된 보고서를 생성합니다. Word 보고서에 동일한 텍스트와 문구가 많이 포함되어 있습니까? 이 표준 텍스트를 텍스트 라이브러리에 저장하여 반복해서 쉽게 재사용할 수 있습니다. 보고서에 대한 관련 텍스트를 빠르게 찾고 삽입합니다. 표준 텍스트 목록을 탐색하고 보고서와 관련된 텍스트를 선택한 다음 버튼을 눌러 삽입합니다. 이 텍스트를 입력하거나 끝없이 오래된 보고서를 살펴보고 복사하여 붙여넣을 필요가 없기 때문에 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 상용구 텍스트의 여러 항목을 선택하고 한 번에 모두 삽입할 수 있습니다. 한 번에 하나의 항목만 삽입할 수 있는 Quick Parts 및 상용구와 같은 다른 솔루션보다 훨씬 효율적입니다.

보고서에 삽입하기 전에 상용구 텍스트의 모든 항목에 대한 전체 미리보기를 확인하십시오. 텍스트가 여러 페이지에 걸쳐 실행되더라도 페이지를 아래로 스크롤하여 각 페이지의 텍스트를 확인할 수 있습니다. 따라서 텍스트를 삽입하기 전에 관련성이 있는지 확인할 수 있습니다. 상용구 텍스트의 여러 항목을 사용자 지정 보고서에 저장하고 해당 항목이 문서에 표시되어야 하는 순서를 지정합니다. 사용자 정의 보고서를 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 보다 정확하고 완전한 문서를 생성할 수 있습니다. 사용자 정의 보고서를 사용하면 보고서에 모든 관련 정보를 올바른 순서로 포함할 수 있습니다. 텍스트 라이브러리를 네트워크에 저장하고 표준 텍스트를 동료들과 공유하십시오. 업데이트 및 유지 관리가 쉽습니다. 텍스트를 업데이트해야 하는 경우 한 복사본만 업데이트하면 됩니다. 상용구 텍스트의 각 섹션은 표준 Word 문서이므로 표, 다이어그램, 사진, 그래프, 텍스트 상자 및 Word에서 허용하는 기타 요소를 포함할 수 있습니다. 표준 텍스트를 범주 및 하위 범주로 구성하여 쉽게 찾을 수 있습니다. 범주는 트리 보기에 표시되므로 분기를 열어 해당 범주에서 사용할 수 있는 텍스트 항목을 볼 수 있습니다.